בחירת יצרן למכשור רפואי מניטינול בכמחצית מעלות היצרן הקיים

האתגר

את המחיר של היצרן הקיים אי אפשר היה לפרק למרכיביו או להשוות לשום הצעה אחרת. לקראת התחייבות ארוכת טווח למוצר שטרם יצא לשוק, התלות ביצרן והיעדר בסיס להשוואת הצעות הקשו על קבלת ההחלטה.

העבודה של Opyflow

מיפינו יצרנים מתמחים לפי מה שהמוצר דורש: חיתוך ניטינול בלייזר, קליעה, ריתוך בלייזר, טיפול תרמי, ייצור בחדר נקי ומערכת איכות מוסמכת למכשור רפואי. גיבשנו רשימה קצרה של מועמדים מתאימים, וכתבנו בקשה אחת להצעות שכיסתה את כל ההיקף: העברה הנדסית, פיתוח מחדש של תהליכים, כלי ייצור, קוואליפיקציה של ציוד ותהליכים, ייצור מסחרי, רכש, הבטחת איכות והפצה גלובלית. כל המציעים הגישו הצעות לפי דרישות טכניות, דרישות איכות ותנאים מסחריים אחידים.

בדקנו כל הצעה לפי עמידה בדרישות החדר הנקי, היקף העיקור, ראיות הוולידציה, הקיבולת לעומסי שיא, תנאי העלות הכוללת עד ליעד ומנגנוני עדכון המחיר. אחר כך פירקנו כל הצעה לעלות הייצור במפעל, לתמחור שירותי שרשרת האספקה ולתוספות המסחריות, כך שאפשר היה לראות ממה מורכב כל סכום.

מה השתנה

החברה בחרה את שותף הייצור שלה מבין חלופות אמינות, בכמחצית מעלות היצרן הקיים לאותו היקף עבודה. פערי היכולת התבררו לפני ההחלטה על הזוכה, ולא אחריה. עלות הייצור במפעל הוצגה בנפרד מהתוספות המסחריות, כך שההנהלה ידעה ממה מורכב המחיר בהצעה שבחרה. ההעברה, הקוואליפיקציה והייצור המסחרי יתנהלו לפי התנאים שנקבעו במכרז.

איך השווינו בין ההצעות?

Opyflow הגדירה היקף עבודה אחיד, כך שכל מציע התייחס לאותן דרישות. כל המציעים תמחרו את אותה עבודה: העברה, קוואליפיקציה, ייצור, איכות והפצה. פירקנו כל סכום לעלות הייצור במפעל, לתמחור שירותי שרשרת האספקה ולתוספות המסחריות. ההשוואה כללה את יכולתו של כל ספק לתת מענה להיקף העבודה המלא, לצד המחיר שהציע.