העלויות עולות והרווחיות נשחקת
הרכש מדווח שהיעד הושג. הכספים מדווחים שהעלויות עלו. שני המספרים נכונים.
כך הבעיה נראית בשטח
- התייקרות מ־2022 עדיין מגולמת במחיר, אף שהמדד שלה ירד מאז
- אף אחד לא יודע כמה פריט אמור לעלות, רק כמה הוא עלה בשנה שעברה
- הספק הגדול ביותר שלכם יודע כמה זמן ייקח לכם להכשיר תחליף
איך העלות עולה ב־3.8 גם כשהרכש מדווח על חיסכון
דוגמה להמחשה בלבד: הוצאה שנתית של 100. החישוב מציג שינויי מחיר בלבד, ללא שינוי בכמות או בתמהיל.
- התייקרויות של ספקים על כל הסל
- +5.0
- משא ומתן על 40 מתוך 100: ההתייקרות ירדה מ־5% ל־1%
- −1.6
- תוספת עלות לרכש מזדמן ולמשלוחים דחופים
- +0.4
- מחלקת הכספים: שינוי בעלות לעומת השנה הקודמת
- +3.8
החיסכון של 1.6 שעליו מדווח הרכש אכן הושג ביחס למחיר שהספקים ביקשו, אבל הוא רק צמצם את ההתייקרות. העלות עצמה עלתה ב־3.8 לעומת השנה הקודמת. מתוך העלייה הזו, 3.0 נובעים מהתייקרויות בחלק ההוצאה שלא נכלל במשא ומתן: 60 מתוך 100. אצלכם הרכב העלויות עשוי להיות שונה.
לא כל התייקרות היא אינפלציה.
01 · שוק
התשומה באמת התייקרה. בכבל שבו הנחושת מהווה 40% מהמחיר, התייקרות של 20% בנחושת מסבירה עליית מחיר של 8 נקודות אחוז בלבד, מתוך התייקרות כוללת של 12%.
הפתרון: מצמידים למדד הנחושת רק את רכיב הנחושת במחיר, הן בעלייה והן בירידה.
02 · מנגנון חד־כיווני
עליית המדד גולגלה למחיר, אבל כשהמדד ירד המחיר נשאר בעינו. ביותר משני שלישים מהשווקים שנבדקו, המחירים הגיבו מהר יותר לעלייה בעלויות מאשר לירידה.¹
הפתרון: בוחנים כל התייקרות מהעבר מול המדד שלה.
03 · כוח מיקוח
הספק יודע שאין לכם לאן ללכת: בייצור מפוקח, הכשרת מקור אספקה שני נמשכת לא פעם שנה ויותר.
הפתרון: בונים אומדן המבוסס על מרכיבי העלות (should-cost), ומתחילים מוקדם בהכשרת מקור אספקה נוסף.
04 · מורכבות
ריבוי גרסאות, מנות קטנות ומשלוחים דחופים מייקרים את העבודה אצל הספק, והוא מגלם אותם בעליית המחיר.
הפתרון: מחשבים את העלות של כל דרישה ומחליטים עם ההנדסה והתכנון אילו דרישות נחוצות.
רק הראשונה היא אינפלציה. הנחה מהמחיר המבוקש משאירה את שלוש האחרות במקומן.
איך עובדים על זה
החודש הראשון
חישוב מוסכם עם מחלקת הכספים
מנתחים את השינוי בעלויות לפי גורמיו, על בסיס נתוני הכספים. חיסכון מוכר כשהוא מתבטא בתקציב.
הרבעון הראשון
לעדכן את מנגנוני ההצמדה
בוחנים כל התייקרות מהעבר מול המדד שלה, וכותבים מחדש את סעיפי ההצמדה כך שינועו בשני הכיוונים.
הרבעון השני עד הרביעי
משא ומתן על בסיס מרכיבי העלות
בונים מודלים מפורטים לקטגוריות שבהן הפער בין המחיר לעלות הוא הגדול ביותר.
השנה השנייה
לשנות מה קונים
מצמצמים את מספר דרגות החומר והגרסאות דרך תהליך בקרת השינויים שלכם, ומכשירים מקור אספקה נוסף היכן שספק יחיד מכתיב את המחיר.
שאלות נפוצות
- מה מייחד את העבודה עם Opyflow?
- אנחנו מודדים את החיסכון לפי נתוני מחלקת הכספים, ומכירים בו כשהוא מתבטא בתקציב שלכם. במפעל מפוקח, הכשרת מקור אספקה נוסף מחייבת פרויקט ולידציה. ניהלנו מפעלים כאלה, ולכן מודל ה־should-cost ותוכנית ההכשרה מגיעים יחד. בעבודה על הוזלת עלויות של חומרים פעילים בתרופות (API), חלק משכר הטרחה שלנו צמוד לחיסכון שהכספים מאשרים.
- האם נצטרך להחליף ספקים?
- בדרך כלל לא בהתחלה. את רוב החיסכון הראשוני אפשר להשיג בעבודה עם הספקים הקיימים: בוחנים התייקרויות עבר מול המדדים הרלוונטיים, מעדכנים את סעיפי ההצמדה כך שיפעלו גם כשהמדד יורד, ובונים מודלי עלות במקומות שבהם הפער בין המחיר לעלות גדול במיוחד. מקור אספקה נוסף מתחילים להכשיר רק היכן שספק יחיד מכתיב את המחיר. בייצור מפוקח ההכשרה נמשכת לא פעם שנה ויותר.
אילו התייקרויות פוגעות בכם יותר מכול?
תארו את ההתייקרויות שאישרתם ומה כבר ניסיתם. בשיחה של 15 דקות נאמר לכם אם ראינו את התבנית הזאת בעבר, ומה יידרש כדי לבחון אותן מול המדד.
אין צורך בהכנה מוקדמת. אם נחליט שכדאי לשתף חומרים בהמשך, נחתום תחילה על הסכם סודיות (NDA).
כבר בשיחה הראשונה תדברו עם איש צוות בכיר שיעבוד איתכם בפרויקט, ותקבלו תשובה ישירה. האנשים שלנו ←
¹ Sam Peltzman, “Prices Rise Faster than They Fall,” Journal of Political Economy 108(3), 2000.